レジトラストの全機能紹介
メンバー自身で名簿情報変更が24時間365日いつでも可能。名簿情報が常に最新の状態に

各人の情報登録・変更は、各自がウェブ上でいつでも行えますので、従来のように都度メールなどで変更等の連絡をもらい、それに基づき名簿の情報を幹事さんが変更するという 単調なルーチンワークから完全に解放されます。またこれにより、常に名簿情報が最新の状態に保たれるというメリットも享受できます。年に1回しか情報が更新されないような紙ベースの名簿より即時性の価値があります。

取扱データ項目数は無制限。項目名は自由に設定可能

項目数は無制限に取り扱い可能ですので、グループ管理に必要なあらゆる情報を登録・管理できます。名前、住所、電話番号・・といった当たり前の項目名はもちろんのこと、例えば「他メンバーへのメッセージ」と項目名を設定すれば、その項目をメッセージ欄として利用することも可能ですし、「犬を飼っていますか?」という質問形式の項目名にすることも可能です。このように名簿の項目としての既定概念にとらわれることなく、ご自由に設定が可能です。またあらかじめ設定されている項目はログインID・氏名・メールアドレスのみで、それ以外はすべての項目を幹事さんご自身で自由に設定できますので、不要な項目欄が存在することはありません。

強固なセキュリティ体制

情報管理サービスにおいては情報の保護が最重要な課題です。便利さや安易さだけでなく、それ以上に縁の下的な地味なテーマですが、情報流失コントロールはサービスの存在にも関わる問題として、慎重かつ厳重なる管理を心掛けております。ぜひこちらの「当社のセキュリティへの取り組み」をご一読ください。

名簿データはEXCEL(CSV)形式で取出可能

ワンクリックでレジトラストのすべてのデータがエクセル(CSV)形式で取り出せますので、エクセルならではの機能も利用可能です。とくに会費の集計などには欠かせない機能です。
また、この機能を使えるのは権限を付与された管理者だけですので、名簿情報流出の心配はありません。

ID・パスワード自動発行機能

オンライン化すると必ずログインのためのID及びパスワードが必要となりますが、それには必ず「紛失」がつきものです。しかし各自がこのパスワード自動発行機能を使って自分で手続きできますので、幹事さんがID・パスワードを管理する必要もなく、また紛失に関する対応も不要です。

1万名の大規模団体でも標準対応

1万名くらいの大規模な団体様にも対応しているシステムなので安心です。標準システムでセキュリティ面、機能面まったく問題ありませんが、もし独立サーバーや独立T1回線をご希望される団体様は事務局にご相談ください。

グループ内一斉メール配信機能

幹事さんがメンバー全員に一斉にメールしたいときに役立つ機能です。常にメールアドレス情報がレジトラストの名簿情報に連動して最新の状態になっていますので、従来のように幹事さんがメールアドレスを手動で変更する必要がありません。そのメンバーがレジトラストでの変更手続きさえしておけばいいので、メンバーがメールアドレス変更の連絡を幹事さんにする必要もなく、よって各人からの変更連絡に対応することからも解放されます。

またレジトラストの一斉メール配信機能では、その都度返信先を指定できますので、文章を書く人=送信者である必要がありません。取りまとめる人が別に存在する場合に便利な機能です。

メンバー検索も多側面から自由自在

「○○さんに連絡をとりたいけど、名前を忘れてしまった・・・。でも確か名前に石という字が入っていたな・・・」なんてことよくありますよね。従来の紙ベースの名簿ですと、恐らく最初からすべての人をチェックするしかなかったでしょう。まだあいうえお順などになっていればマシですが、そうでない場合はかなり大変です。また石という字が、最初の文字であるとも限りません。
また場合によっては例えば「○○学部卒だけを取り出したい」「○○在住の人だけを取り出したい」など、ある特定の条件でメンバーを検索したいときがあると思います。
それらを簡単に行えるのがこの「メンバー検索機能」です。設定されているすべての項目での検索が可能ですので、あらゆる角度から検索することができます。例えば最初の例で言いますと、「名前」の項目を選択して、検索キーワードに「石」と入れればよいわけです。この機能は幹事さんだけでなく、メンバーの方にも重宝される機能でしょう。

一括登録機能で、お手持ちの名簿データを簡単に移行

多くの会員を抱える場合は、膨大な量の情報をレジトラスト上に移すだけでも大変な作業です。手動で入力するなんて、ほとんど無理な話でしょうし、またタイプミスも発生します。しかし、一括登録機能を使えば、エクセルなどで作成したお手持ちの名簿を簡単にレジトラストへ移行できますので、その心配はご無用です。
新規メンバー入会申請システムも無料でご提供

入会希望者に対する入会申請フォーム、及び申請を受け付けてからそのメンバーを入会させる(あるいはさせない)までの管理者側のツールも無料で提供しています。URLを貼り付けるだけのものですので、貴団体のHP上に入り口を設けリンクすることも可能ですし、またメールで送ることも可能です。もちろん申請フォームに入力された情報は、そのまま自動でレジトラスト上の名簿情報になります。

メンバー各人が自由に個人情報の公開・非公開を設定できます

個人情報保護の詳細については「当社のセキュリティへの取り組み」にてご説明しておりますが、レジトラストの名簿機能の一つとして、メンバー各人が自由に公開・非公開を設定できるようになっています。これにより、いちいち各人の要望に幹事さんが対応する必要はありません。また会として不可欠な情報については、公開を義務付けることも可能です。このようにメンバー個人、幹事さんの両面のニーズに対応できるシステムとなっております。

ご利用は無制限

通常このようなインターネットサービスは、トラフィック量に応じて課金するのが通常ですが、レジトラストでは、きちんとした運営に基づくメンバーへの連絡用としてご利用いただいている限りでは、トラフィック量や使用回数など何も気にせず、お好きなだけお使いいただけます。

貴団体のHPのコンテンツとして利用できます

レジトラストがオンラインメンバー管理のシステムを「レンタルするサービス」と言われる所以がここにあります。つまり、レジトラストがご用意したリンクを貴団体のHPに貼り付けるだけで利用できますので、メンバーの方はレジトラストをまったく意識することなくご利用になれます。そしてこれにより、メンバーが貴団体のHPを訪れる機会が増えますから、HPが盛り上がり、ひいては会の活性化にもつながります。

 

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HPをお持ちの団体様には欠かせない「連絡窓口」。しかしメールアドレスをHP上に公開するのはスパムやフィッシング詐欺の元ととなり危険です。スパム対策に加え、SSL機能搭載により個人情報保護にもなる便利で安心の「セキュアメール」も無料でご用意しています。詳細はこちら

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